在一個團隊裡面，有一個常遇到的問題就是訊息的傳達不夠全面，尤其是在遠距團隊時更是如此。一個團隊的訊息無法在最短時間傳達給每個人，很多人會認為這是隊長的責任，殊不知隊員如果沒有身份的自覺，這個團隊除非隊長累死，否則仍有溝通的障礙。

舉個例子，今天身在一個團隊的隊長，他的夥伴一個用 Facebook，一個用 Plurk，一個用 Twitter，一個只收信，一個不用網路，而要隊長公告一則訊息得發在三個地方、寄一封信還要打一通電話，是如此大費周章，這樣的團隊大概維持不久，連傳達訊息都如此困難了，哪裡還談得到溝通呢？把聯絡大家當成自己的工作的隊長，這是負責；但是把配合大家地聯絡也當成自己的工作，這是笨。這個案例的問題出在隊長沒有為自己設下界線，以及隊員沒有身為隊員的自覺。

團隊統一訊息管道的重要性仰賴隊員之間的彼此尊重。隊長所要做的是引導所有成員使用統一的訊息管道，而非配合每個人的習慣去聯絡對方；反之隊員則要有身為一隊之員的自覺，配合隊長提供的統一訊息管道，而非等待隊長配合自己的聯絡方式。這是就是尊重，尊重隊長，尊重隊友，尊重這個團體。

如果你是隊長，該覺醒了，不要老是遷就於隊員，每個隊員的習慣不盡相同，但既然你們是一個團隊，你有權要求隊員使用什麼為你們的訊息平台。

反之如果你是隊員，而且你覺得公告一則訊息得發在三個地方、寄一封信還要打一通電話是一件麻煩至極之事，輪到你幫助隊長了，配和他的聯絡管道吧！